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Beschleunigen Sie Ihre Prozessoptimierung durch schnellere Genehmigungen

Søren Pommer
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Last updated on 15/07/2024

Es kann sehr lange dauern, bis die richtigen Leute selbst kleine Prozessverbesserungen genehmigen. Dies kann Ihre Bemühungen um eine kontinuierliche Verbesserung zunichte machen, wenn es nicht angegangen wird.

Was wäre, wenn Prozessverantwortliche Genehmigungen in einem einfachen, geschlossenen Kreislauf senden und verwalten könnten? Unsere Tests deuten darauf hin, dass es die Genehmigungs- und Verwaltungszeit reduzieren und die Verbesserungszahlen um das 10-fache steigern könnte.

In diesem Webinar stellen wir Ihnen das große Upgrade von Gluu vor, das die Handhabung von Genehmigungen verbessert. Machen Sie mit und lernen Sie, wie man:

Schau es dir jetzt an! Oder lesen Sie die wichtigsten Erkenntnisse, die unten aufgeführt sind ⬇️

Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:

  1. Einführung
    • Das Webinar konzentriert sich auf das Gleichgewicht zwischen Effizienz durch kontinuierliche Verbesserung und Management-Bandbreite.
    • Aufgeteilt in zwei Abschnitte: Herausforderungen der kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung in Gluu.
  2. Treiber für kontinuierliche Verbesserung
    • Kontinuierliche Verbesserung zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, Verschwendung zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
    • Andere Faktoren, wie die Einhaltung bestimmter Standards, können Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung deutlich vorantreiben.
  3. Herausforderungen durch externe Berater
    • Externe Berater bieten zwar häufig vorteilhafte Veränderungen an, aber leider sind sie nicht in der Lage, das Unternehmen zu führen.
    • Die Umsetzung bedeutender, von Beratern empfohlener Änderungen kann ressourcenintensiv und schwierig sein.
  4. Mitarbeitergesteuerte kontinuierliche Verbesserung
    • Mitarbeiter zu ermutigen, Verbesserungsvorschläge zu machen, kann ohne geeignete Instrumente für die Ausführung und Genehmigung unwirksam sein.
  5. Berechnung der Verbesserungsrealisierung
    • Vergleich von Top-Down-Ansätzen und mitarbeitergesteuerten Ansätzen.
    • Von den Mitarbeitern getragene Verbesserungen mit mehr Beteiligung und schnellerer Umsetzung führen zu besseren Ergebnissen.
  6. Bedeutung des Fachwissens der Mitarbeiter
    • Mitarbeiter, die in Prozessen arbeiten, sind Experten darin, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
  7. Umgang mit mitarbeitergesteuerten Verbesserungen
    • Das Webinar konzentriert sich auf die Frage, was mit Verbesserungsvorschlägen von Mitarbeitern zu tun ist und wie Sie deren Genehmigung sicherstellen können.
  8. Konventionelles vs. Gluu’s Genehmigungsverfahren
    • Herkömmliche Genehmigungsverfahren sind zeitaufwändig und umfassen mehrere Schritte.
    • Gluu bietet einen rationalisierten, effizienten Genehmigungsprozess mit nur vier Aktionen und minimalem Zeitaufwand.
  9. Straffes Genehmigungsverfahren in Gluu
    • Demonstration eines vereinfachten Prozesses in Gluu für das Vorschlagen, Analysieren, Genehmigen und Implementieren von Änderungen.
    • Der Prozess fördert die Transparenz und, was besonders wichtig ist, er berücksichtigt sowohl Genehmigungen als auch Ablehnungen.
  10. Obligatorische Genehmigungen
    • Bestimmte Prozesse können aus Gründen der Qualität oder der Einhaltung von Vorschriften obligatorische Genehmigungen erfordern.
    • Gluu ermöglicht die Konfiguration von obligatorischen Genehmigungen auf der Grundlage bestimmter Rollen oder Kriterien.
  11. Schlussfolgerung und zusätzliche Informationen
    • Er hob die Vorteile der Transparenz von Gluu bei der Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen hervor.
    • Hervorgehoben wurde die Notwendigkeit von obligatorischen Genehmigungen und, was besonders wichtig ist, es wurden Links zu weiteren Details angegeben.

Dieser Überblick zeigt die wichtigsten Ideen aus dem Webinar auf und verdeutlicht die Vorteile der einfachen Genehmigungsmethode von Gluu für laufende Verbesserungsmaßnahmen.

About the Author

LinkedIn Profile

Søren Pommer is the founder and CEO of Gluu, a Copenhagen-based company dedicated to streamlining business processes for organizations worldwide. Drawing from his experience managing global digital projects at Philips and later as COO of a digital agency, Søren identified the challenges businesses face in aligning process management with practical execution. This inspired him to establish Gluu in 2011. Under Søren's leadership, Gluu has become a leading platform for improving process transparency, collaboration, and compliance in nearly 60 countries. His vision focuses on empowering employees by creating tools that simplify understanding, execution, and enhancement of work processes, ensuring that systems adapt to human needs rather than the other way around. Søren’s approach emphasizes involvement, usability, and the seamless integration of processes to bridge organizational silos. Søren is a thought leader in process management and advocates for rethinking traditional top-down governance to make work more intuitive and effective for everyone involved

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